Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Willkommen beim IT-Verbund Stormarn, dem Full-Service-IT-Dienstleister für den Kreis Stormarn, die
Städte Reinbek, Bad Oldesloe, Bargteheide und Reinfeld sowie die Ämter Bargteheide-Land und Bad
Oldesloe-Land. Wir sind eine noch junge und agile Organisation, die sich ständig weiterentwickelt und
wächst.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit mit
Arbeitsort Reinfeld (Holstein) als

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Team Vergabe und Vertragsmanagement

Das Team Vergabe und Vertragsmanagement befasst sich mit allen großen und kleinen IT- Vergaben für
die Trägerinnen und Träger sowie für die interne Verwaltung des ITV. Die Aufgaben sind vielfältig. Von
Druck- und Kopiertechnik, über Software, Dienstleistung, Hardware, Netzwerk und Kommunikation. Des
Weiteren bereitet das Beschaffungsteam die transparente Zuordnung für die trägerspezifische Kosten- und Leistungsrechnung vor.

Ihre Aufgaben:
• Durchführung von Vergabeverfahren im nationalen Bereich, insbesondere für Dienstleistungen und
Druck- und Kopiertechnik
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen
• Vergabedokumentation, Angebotsprüfung und rechtssichere Auftragserteilung
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie Betreuung der Vertragsausführung inkl. Änderungen
und Leistungsstörungen
• Abrufe aus bestehenden Rahmenvereinbarungen und Abstimmung mit den Bedarfsträgern
• Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen
• Vertragsmanagement: Fristenüberwachung, Pflege und ggf. Kündigung von Verträgen im eigenen
Sachgebiet
• Unterstützung und Entwicklung des Teams beim weiteren Aufbau der zentralen Vergabestelle

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), als
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit
Erfahrung im öffentlichen Dienst
• Gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, UVgO, VGSH, SHVgVO) sowie im Vertrags- und
Verwaltungsrecht wären von Vorteil
• Erfahrung in der Vertragsverwaltung und Rechnungsbearbeitung
• Bereitschaft zur Einarbeitung in elektronische Vergabesysteme und zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Technisches Verständnis sowie hohe IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kooperations-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• Offenheit für neue Systeme und Arbeitsweisen

Wir bieten Ihnen:
• Vergütung nach EG 8 TVöD, darüber hinaus die im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell – Möglichkeit zum Freizeitausgleich
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Altersvorsorge
• Familienunterstützung durch ergänzendes Betreuungsangebot
• Zusätzliche Unterstützungsangebote für herausfordernde Lebenssituationen
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (auch für das Homeoffice)
• Weiterbildungen (zum Teil mit Zertifikaten), Trainings und Workshops
• Betriebssport- und Fitnessangebote
• Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
• Optimale Erreichbarkeit durch ÖPNV und Autobahnanbindung
• hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (einschl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket/DeutschlandJobticket
• Vergünstigungen durch Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Händlern
Dem IT-Verbund Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns
deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion,
Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte
Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.08.2025
(Eingangsdatum) unter Angabe der Kennziffer „ITV-108“ per E-Mail, in einer einzigen PDF-Datei, an:
bewerbung@itv-stormarn.de
Die Vorstellungsgespräche sind am 18.08.2025 an unserem Standort Reinfeld, An der Autobahn 12, 23858
Reinfeld, geplant.

Kontakt:
Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen Frau Kati Homp,
Tel. 04531/160 3103, gerne zur Verfügung.
Allgemeine Fragen, z.B. zum Verfahren oder zu den tarifrechtlichen Rahmenbedingungen, richten Sie
gerne an Frau Dogan, Tel. 04531/160 3115.

Ganz schön vielseitig:
www.itv-stormarn.de